Wenn Du jemanden zu Hause pflegst, fallen oft viele Wege an – zum Arzt, zur Pflegekasse oder zum Einkauf. Die Fahrtkostenerstattung kann Dir helfen, diese Ausgaben zu reduzieren. In Deutschland gibt es klare Regeln, wann und wie Du Fahrtkosten erstattet bekommst. Dieser Artikel erklärt Dir verständlich, wie Du Fahrtkostenerstattung im Pflegealltag nutzen kannst – damit Du entlastet wirst und Dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Was ist Fahrtkostenerstattung und wer kann sie nutzen?
Fahrtkostenerstattung bedeutet, dass Dir Ausgaben für Fahrten im Zusammenhang mit der Pflege ganz oder teilweise zurückerstattet werden. Dies gilt vor allem für Angehörige, die jemanden zu Hause pflegen und dafür notwendige Wege machen.
Grundsätzlich kannst Du Fahrtkosten erstattet bekommen, wenn die Fahrten direkt mit der Pflege oder medizinischen Versorgung zu tun haben. Dazu zählen z. B. Fahrten zum Arzt, zur Pflegeberatung oder zu Behörden.
- Fahrten zur medizinischen Behandlung
- Weg zur Pflegeberatung oder zum Medizinischen Dienst
- Fahrten zur Beantragung oder Abrechnung von Pflegeleistungen
- Fahrten zu Schulungen oder Pflegekursen
Die Erstattung erfolgt meist über die Pflegekasse oder Krankenkasse, je nach Anlass der Fahrt. Wichtig ist, alle Belege sorgfältig aufzubewahren.
Rechtliche Grundlagen der Fahrtkostenerstattung (Stand: 2025)
Die Fahrtkostenerstattung ist im Sozialgesetzbuch (SGB) XI und V geregelt. Das SGB XI betrifft die Pflegeversicherung, während das SGB V die Krankenversicherung regelt. Beide können Fahrtkosten erstatten, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
Die Pflegekasse erstattet Fahrtkosten im Rahmen der Leistungen zur Pflegeberatung und Begutachtung durch den Medizinischen Dienst (MD). Die Krankenkasse übernimmt Kosten bei Fahrten zur medizinischen Behandlung.
- SGB XI: Fahrtkosten bei Pflegebegutachtung und Beratung
- SGB V: Fahrtkosten zur Arztbehandlung und Therapie
- Fahrtkosten für Pflegekurse und Schulungen (Pflegekasse)
- Regionale Unterschiede möglich, z. B. bei Landespflegegeld
| Kriterium | Pflegekasse (SGB XI) | Krankenkasse (SGB V) |
|---|---|---|
| Erstattung von Fahrtkosten | Ja, für Pflegeberatung und MD-Termine | Ja, für Arzt- und Therapiefahrten |
| Voraussetzung | Nachweis der Pflegebedürftigkeit | Ärztliche Verordnung oder Behandlungsnachweis |
| Erstattungsform | Direkte Kostenerstattung oder Pauschalen | Meist Erstattung gegen Beleg |
Welche Fahrtkosten genau werden erstattet?
Die Erstattung umfasst in der Regel die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel, Taxi oder die Nutzung des eigenen Autos. Es ist wichtig, vorab zu klären, welche Verkehrsmittel anerkannt sind und wie hoch die Erstattung ausfällt.
Bei der Nutzung des eigenen PKW wird häufig eine Kilometerpauschale angesetzt, die die Kosten für Benzin, Abnutzung und Versicherung abdeckt. Die Höhe kann je nach Pflegekasse variieren.
- Öffentliche Verkehrsmittel: Ticketkosten werden erstattet
- Taxi: Erstattung nur bei medizinischer Notwendigkeit
- Eigenes Auto: Kilometerpauschale (z. B. 0,30 € pro Kilometer)
- Parkgebühren und Maut können ebenfalls berücksichtigt werden
- Fahrgemeinschaften sind meist möglich, um Kosten zu teilen
Wie beantragst Du die Fahrtkostenerstattung?
Die Fahrtkostenerstattung wird meist nachträglich beantragt, indem Du die Belege bei der Pflegekasse oder Krankenkasse einreichst. Es ist sinnvoll, vor den Fahrten mit der Kasse Kontakt aufzunehmen, um die Vorgehensweise zu klären.
Manche Pflegekassen bieten Formulare oder Online-Portale für die Abrechnung an, die den Prozess erleichtern. Wichtig ist, alle Fahrten gut zu dokumentieren – Datum, Zweck, Strecke und Kosten.
- Belege und Fahrkarten sorgfältig aufbewahren
- Fahrten mit Datum, Zweck und Kilometer dokumentieren
- Kontakt mit Pflege- oder Krankenkasse vor Antrag aufnehmen
- Formulare ausfüllen oder online einreichen
- Fristen beachten, meist 6 Monate nach Fahrt
Tipps für den Alltag: So nutzt Du die Fahrtkostenerstattung optimal
Im Pflegealltag kannst Du mit ein bisschen Organisation die Fahrtkostenerstattung gut nutzen und so Geld sparen. Plane Fahrten, wo möglich, zu mehreren Terminen oder mit anderen Beteiligten zusammen.
Nutze digitale Hilfsmittel wie Fahrtenbücher oder Apps zur Dokumentation. So hast Du alle wichtigen Daten griffbereit und kannst die Erstattung leichter beantragen.
- Fahrten bündeln, um Kosten und Zeit zu sparen
- Apps oder Notizbücher zur Dokumentation verwenden
- Bei Unsicherheiten Pflegekasse oder Beratungsstellen fragen
- Regelmäßig prüfen, welche Fahrtkosten erstattungsfähig sind
- Belege sofort sammeln und sortieren
Besonderheiten und regionale Unterschiede (Stand: 2025)
Die Fahrtkostenerstattung kann je nach Bundesland und Pflegekasse leicht variieren. Manche Bundesländer bieten zusätzliche Förderungen oder Pauschalen an. Auch die Höhe der Kilometerpauschale kann unterschiedlich sein.
Informiere Dich deshalb bei Deiner Pflegekasse oder den zuständigen Landesministerien über die für Dich geltenden Regelungen. So vermeidest Du Überraschungen und nutzt alle Möglichkeiten optimal.
- Unterschiedliche Pauschalen je Bundesland möglich
- Zusätzliche Zuschüsse bei bestimmten Pflegegraden
- Regionale Beratungsangebote zur Unterstützung
- Pflegegeld und Fahrtkostenerstattung können kombiniert werden
- Bei Unsicherheiten immer offizielle Stellen konsultieren
| Aspekt | Bundesland A | Bundesland B |
|---|---|---|
| Kilometerpauschale | 0,30 € pro km | 0,35 € pro km |
| Zusatzförderung | Ja, bis 100 € jährlich | Nein |
| Erstattungsfrist | 6 Monate | 3 Monate |
Fragen & Antworten
- Frage: Wer kann Fahrtkosten erstattet bekommen?
Antwort: In erster Linie pflegende Angehörige, die Fahrten im Zusammenhang mit der Pflege oder medizinischer Versorgung machen. Voraussetzung ist meist ein Pflegegrad oder eine ärztliche Verordnung.
- Frage: Welche Belege brauche ich für die Erstattung?
Antwort: Bewahre alle Fahrkarten, Tankquittungen oder Taxirechnungen auf. Zusätzlich solltest Du Datum, Zweck und gefahrene Kilometer dokumentieren.
- Frage: Kann ich auch Fahrtkosten für den Einkauf erstattet bekommen?
Antwort: Fahrtkosten für private Einkäufe werden in der Regel nicht erstattet. Es geht um Fahrten, die direkt mit der Pflege oder medizinischer Versorgung zu tun haben.
- Frage: Wie schnell bekomme ich mein Geld zurück?
Antwort: Die Bearbeitung kann je nach Pflegekasse unterschiedlich dauern, meist einige Wochen. Eine vollständige und korrekte Dokumentation beschleunigt den Prozess.
- Frage: Gibt es Unterstützung bei der Antragstellung?
Antwort: Ja, Pflegeberatungsstellen oder die Pflegekasse selbst helfen Dir gerne bei Fragen oder dem Ausfüllen der Formulare.
Die Fahrtkostenerstattung ist ein wichtiger Baustein, um Dich im Pflegealltag finanziell zu entlasten. Mit etwas Organisation kannst Du diese Leistung optimal nutzen und so mehr Energie für die Pflege aufbringen.
Bundesministerium für Gesundheit – Pflegeversicherung, GKV-Spitzenverband – Pflegekassen, Gesetzesportal – Sozialgesetzbuch XI, Gesetzesportal – Sozialgesetzbuch V, Medizinischer Dienst – Leistungen, Verbraucherzentrale – Pflegekosten, Deutsche Rentenversicherung – Pflegezeiten, Bundesagentur für Arbeit – Pflegeunterstützungsgeld
Mechthild Brunner, 68, examinierte Altenpflegerin i. R. – Jahrzehnte ambulant & stationär unterwegs, Demenz-WGs und Palliativbegleitung aus der Praxis. Hier teile ich alltagstaugliches Wissen für Pflege zu Hause: klar, menschlich, machbar.